为破解水电移民档案保管分散、归档不规范、查阅不便、利用率低等短板,夯实民生档案保障根基,充分发挥档案在移民安置、权益保障、工程验收和基层治理中的重要作用,我县扎实推进水电移民数字档案信息化建设。目前,总投资82万元的建设项目已全面完成软硬件搭建、数字化加工、数据调试等全部工作,顺利与县档案馆综合管理平台并网同步运行,全县水电移民档案管理正式迈入数字化、规范化、一体化、智慧化新阶段。
水电移民档案是记录工程征地、移民搬迁、资金兑付、后续扶持的核心原始资料,是移民维权、工程验收、矛盾化解的重要民生凭证。以往我办移民档案以纸质保管为主,存在存放零散、整理不规范、易损易丢、检索缓慢等问题,且部门档案与县档案馆数据阻隔、无法共享,既难以满足新时代档案管理工作要求,也给群众查档办事、部门履职核查带来诸多不便。
为补齐管理短板,我办严格按照《水利水电工程移民档案管理办法》等标准,精准实施水电移民数字档案建设项目,专项资金用于档案数字化扫描、电子著录整编、设备采购、平台搭建、安全防护及并网对接等工作。项目推进中,我办坚持高标准、规范化、精细化建设,择优遴选第三方专业团队,组建工作专班,对全县历年水电移民档案全面梳理、查缺补漏、规范整理。
工作人员对移民安置协议、征地确权、补偿兑付、户籍安置、工程审批等各类档案逐一完成高清扫描、分类编目、条目著录和电子归档,建成“一户一档、一事一档”标准化电子档案数据库,实现纸质档案与电子数据同步留存、双向对应、全程可溯。同时,顺利完成系统端口对接、数据互通和权限适配,彻底打通部门与县域综合档案数据阻隔,实现档案资源并网运行、动态更新、互联互通、共建共享。
项目并网运行后,我办构建起水电移民档案全周期标准化管理体系,相比传统模式优势显著。一是实现档案集中统一管控,有效规避纸质档案损毁、丢失风险,全面保障档案资料完整、准确、安全。二是依托一体化平台实现线上检索、快速调阅,大幅提升工作效率,切实解决群众查档难、办事繁问题。三是实现移民工作全流程数据可查可溯,为工程验收、后续扶持、纠纷调处、政策落实、数据分析提供坚实数据支撑,有效规范移民工作流程,提升移民治理数字化、精细化水平。
下一步,我办将持续巩固档案数字化建设成果,建立档案常态化收集、动态更新、规范管理、安全运维长效机制,深度盘活数字档案资源。同时,强化档案队伍专业化建设,严格落实档案安全管理制度,守住数据安全底线,让档案资源高效赋能民生服务、助力全县水电移民事业高质量发展,切实保障移民群众合法权益。