元谋县退役军人人事档案数字化加工全面完成

近日，元谋县退役军人标准化档案室建成并投入使用，标志着全县退役军人档案数字化工作全面完成，档案管理利用实现了从传统纸质保管、人工检索向数字赋能、智能管控、高效利用的转型升级，为全县退役军人事务工作注入强劲“数字动能”。

高位统筹，绘好数字化“路线图”。把人事档案数字化加工作为夯实退役军人服务保障基础的重要抓手，成立工作专班，制定实施方案，明确目标任务、时间节点和责任分工，倒排工期、挂图作战，确保数字化加工工作有力有序推进。

强化培训，锻造本土化“专业队”。委托第三方专业档案整理服务机构承担数字化加工任务，同步采取“理论讲解＋案例分析＋实操演示＋答疑解惑”相结合的教学模式，对全体干部职工开展专题培训，现场解疑答惑，实地全流程参与，让大家熟练掌握档案数字化加工的标准规范、操作流程和保密要求，为常态化开展档案数字化管理筑牢人才根基。

严守底线，筑牢安全保密“防火墙”。严格执行档案数字化技术标准和保密规定，健全完善档案出入库登记、加工场地封闭管理、设备专用管控等管理制度，对档案调取、原件扫描、图像处理、数据挂接、质量抽检、档案归还等全流程、各环节实行闭环管控，常态化开展数字化成果质量核查和保密隐患排查，坚决守牢档案实体安全和信息安全底线，实现档案安全管理零隐患、零差错。

健全机制，激活管理利用“新效能”。坚持建管并重、管用结合，科学划分档案接收（审核）、数字化加工与日常管理利用职能，构建起“分级负责、权责明晰、相互制约、全程监督”的闭环管理体系，同步健全档案动态管理、数据备份、安全利用等长效机制，推动数字化成果在退役军人服务保障各领域深化运用，切实把“数字存量”转化为“服务增量”。

截至目前，全县共完成退役军人人事档案数字化加工5564卷（人）、著录文件数73146件，传入系统件内目录35738条，文件数字化加工页数185189页，建成退役军人人事档案数据库，实现“一人一档、一档一码、一键查询”，档案查询利用效率大幅提升。下步，元谋县将持续做好档案数字化成果的动态管理和深化运用，严格落实档案管理各项制度，常态化推进档案规范化建设，以扎实的档案基础工作助推全县退役军人事务工作高质量发展。